Individual-Daten I
Auf diesem Karteireiter wird der erste Teil der sog. Individualdaten gespeichert. Die statistisch relevanten Daten werden mit grüner Farbe gekennzeichnet. (Diese Färbung lässt sich unter den Programmeinstellungen verändern.)
In der Regel werden die Daten zum Schüler einfach eingetragen. Im Folgenden werden wir daher nur auf Besonderheiten oder Wissenswertes zu den einzelnen Feldern eingehen.
Status:
Dieses Feld bestimmt den "Karteikasten", in dem sich der Schüler befindet. Wollen Sie den Schüler z.B. von Neuaufnahme nach Aktiv bewegen, so stellen Sie dies an dieser Position ein.
Wenn Sie einen Schüler im Status verändern wollen, so muss der Zielstatus vorher auch mit in der Filterung sein. (Dieses Verhalten können Sie aber unter den Programmeinstellungen - unter "Individuelle Einstellungen" bei "Status-Wechsel ohne vorherige Filterung auf Ziel-Status ermöglichen" - abschalten!)
Telefonnummer und Fax- / Mobilnummer
Tragen Sie hier die Haupt-Telefonnummern des Schülers ein. Sie können dann auf dem Karteireiter Erz.-Berechtigte unter "Telefon-Nummern" noch beliebig viele weitere Nummern eintragen.
Wenn Sie eine Telefonanlage haben, die die automatische Telefonwahl aus Windows heraus unterstützt, dann können Sie diese Nummern mit der rechten Maustaste anklicken und die Nummer direkt an Ihre Telefonanlage leiten lassen.
Wenn in den Programm-Einstellungen die automatische Übernahme der Telefonnummern zu Erz.-Berechtigte aktiviert ist, fragt das Programm nach, ob bei Änderungen auch die dortigen Nummern angepasst werden sollen. Bei einer Neueingabe der Telefonnummer legt Schild-NRW bei aktivierter Option die Nummern "Festnetz", "Faxnummer" oder "Mobilnummer" bei Erz.-Berechtigte an. Im Feld "Fax- / Mobilnummer" werden dann die ersten beiden Zeichen ausgewertet. Sollte es sich um "01" handeln, so wird die Nummernart "Mobilnummer" angelegt. (Dies kann aber später geändert werden.)
Weitere Funktionen
Hier können über ein Menü einige Funktionen erreicht werden:
- Foto laden
- Foto löschen
- Geschwister suchen (Dabei wird anhand des Nachnamens und der Adresse gesucht!)
- Zugehörigkeit zu Gruppen zeigen (Schwebefenster mit Gruppen wird gezeigt)
- Vermerke zeigen (Schwebefenster mit Vermerken zum Schüler wird gezeigt)
- Telefonnummern zeigen (Schwebefenster mit Telefonnummern von Erz.-Berechtigte wird gezeigt