Dateimaske bearbeiten
Dieser Dialog bestimmt die Ordnerstruktur der Dokumentenverwaltung. Außerdem wird der Aufbau des Dateinamens festgelegt.
Ziehen Sie durch "Drag'n Drop" die Parameter aus der Spalte Merkmale in die Rubrik "Verzeichnisse" oder "Dateiname". Beachten Sie bitte dabei, dass bestimmte Merkmale nur in einer Rubrik Sinn ergeben.
Die Dateimaske wird in Kurzform in der unteren Zeile angegeben.
In der Praxis hat sich gezeigt, dass sehr verschachtelte Ordnerstrukturen eher Probleme schaffen, als die Übersichtlichkeit zu unterstützen. Eine chronologische Reihenfolge kann z.B. allein durch das Druckdatum im Dateinamen erzeugt werden. Bis zu einer gewissen Dokumentenzahl werden damit Unterordner für z.B. Schuljahr oder gar Halbjahr überhaupt nicht benötigt!
Testen Sie bitte die gewünschte Dokumentenstruktur ausführlich in einem Probesystem. Nachträgliche Änderungen können u.U. mit dem Verlust der vorhandenen Dokumente verbunden sein!