Programm-Einstellungen: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | Diese Option sorgt dafür, dass eingetragene Festnetz- oder Fax-/Mobilnummern automatisch auf dem Karteireiter [[Erz. Berechtigte]] ergänzt bzw. aktualisiert werden. | + | Diese Option sorgt dafür, dass eingetragene Festnetz- oder Fax-/Mobilnummern automatisch auf dem Karteireiter [[Erz.-Berechtigte]] ergänzt bzw. aktualisiert werden. |
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;Warnung "Schuljahr korrekt?" anzeigen (falls angebracht) | ;Warnung "Schuljahr korrekt?" anzeigen (falls angebracht) | ||
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| + | Diese Option führt dazu, dass Schild-NRW ab dem 1.2. (Halbjahr) oder dem 1.8. (Schuljahr) prüft, ob sich die Datenbank im richtigen Schuljahr befindet. Ist die Versetzung noch nicht gemacht, gibt es einen roten Warnhinweis am oberen Rand des Fensters. | ||
;Individuelle Gestaltung der Schüler-Übersichtstabelle ermöglichen | ;Individuelle Gestaltung der Schüler-Übersichtstabelle ermöglichen | ||
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;Straße und Hausnummer bei Schülerdaten getrennt verwalten | ;Straße und Hausnummer bei Schülerdaten getrennt verwalten | ||
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| + | Hier kann gewählt werden, ob Straßen und Hausnummern in einem Datenfeld oder getrennten Datenfeldern verwaltet werden sollen. Wird diese Option umgestellt, so muss einmal unter [[Extras]] der Prozess [[Straße und Hausnummer bei Schülerdaten trennen]] angestoßen werden. | ||
;Floskeln in Datenbank verwalten | ;Floskeln in Datenbank verwalten | ||
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| + | Mit dieser Option kann gewählt werden, ob die Floskeln in der Datenbank oder in einer separaten Textdatei gespeichert werden sollen. Die weiteren Bearbeitungsschritte können unter [[Schulverwaltung]] > [[Floskeln bearbeiten]] nachgelesen werden. | ||
;Externe Schüler im Standardfilter wie Aktive behandeln | ;Externe Schüler im Standardfilter wie Aktive behandeln | ||
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;Statistikdatenbank (StatistikDB.mdb) benutzerbezogen speichern | ;Statistikdatenbank (StatistikDB.mdb) benutzerbezogen speichern | ||
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| + | Speichert die Datenbank "StatistikDB.mdb" im "Eigene Dateien > Eigene Dokumente"-Verzeichnis des jeweiligen Users. | ||
| + | Damit ist es möglich, dass verschiedene User gleichzeitig Statistikdaten bereitstellen können, die sich dann aber nicht gegenseitig beeinflussen. Dies kann z.B. dann sinnvoll sein, wenn ein Kollege die UVD.txt erstellen will, ein anderer Kollege aber für die Sim.txt zuständig ist. | ||
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Version vom 4. März 2014, 11:55 Uhr
Individuelle Einstellungen
In den individuellen Einstellungen werden Parameter festgelegt, die zum jeweiligen User gespeichert werden. Diese Einstellungen werden in der Registry des Computers zum jeweiligen Benutzer abgelegt.
- Bei Schülerwechsel immer Individualseite anzeigen
Diese Option bewirkt, dass bei einem Datensatzwechsel im Schülercontainer immer wieder der Karteireiter Individual-Daten I angezeigt wird.
- In Tabellen horiz. Gitterlinien zeigen
- In Tabellen vert. Gitterlinien zeigen
In den Übersichten und der Tabelle der Leistungsdatensätze (Akt. Halbjahr) werden durch diese Option die Gitterlinien aus-/eingeblendet.
- Ortsteile nach PLZ filtern
- Autoedit-Funktion für Individualdaten deaktivieren
In der Standardeinstellung kann in den Individualdaten jeder Eintrag durch Eintippen oder Auswahl verändert werden. Möchte man eine höhere Sicherheit vor ungewollten Änderungen erzielen, so kann man diese Option abwählen. Danach muss vor jeder Änderung das kleine Dreieckssymbol (▲ "Datensatz bearbeiten") in der Iconleiste betätigt werden, erst danach kann eine Änderung eingegeben werden.
- Zusätzliche Kurslehrer in Leistungsdaten zeigen
Mit diesem Haken wird in den Leistungsdaten der Schüler die Spalte mit den Teamteachingkollegen im Kursunterricht angezeigt. Diese zusätzlichen Lehrkräfte müssen unter Schulverwaltung > Kurse beim jeweiligen Kurs zugewiesen sein.
- Karteireiter "Weitere Adressen/Betriebe" zeigen
Wird der Karteireiter "Weitere Adressen" nicht benötigt, so kann er hier ausgeblendet werden.
- Status-Wechsel ohne vorherige Filterung ermöglichen
Ein Wechsel des Datenfeldes "Status" bewirkt die Einsortierung des Schülerdatensatzes in die Karteikästen. Ist diese Option angewählt, so kann man den Status des Schülers einfach ändern, was zur Folge haben kann, dass der Schüler aus der Auswahl verschwindet, weil der Zielstatus nicht im aktuellen Filter enthalten ist. Möchte man dies verhindern, so sollte diese Option abgewählt werden. Ist dieser Haken nicht gesetzt, erscheint ein Fehlerhinweis, wenn versucht wird, den Status zu wechseln, obwohl der Zielstatus nicht im Filter enthalten ist.
- Nach Excel-Export Tabellenkalkulationsprogramm starten
Bewirkt einen Autostart von z.B. Excel, wenn exportiert wurde.
- Report-Explorer automatisch positionieren
Bewirkt, dass das Fenster des Report-Explorers immer automatisch vor die Iconleiste des Schild-NRW-Fensters gelegt wird. Ist diese Option nicht gewählt, so kann es in manchen Windows-Umgebungen dazu kommen, dass das Explorerfenster hinter dem Schild-Fenster startet.
- Reihenfolge bei Adresseingabe
Stellt die Reihenfolge der Adresseingabe ein, wenn die TAB-Taste benutzt wird, um zum nächsten Datenfeld zu springen.
- Fenster skalieren auf (%)
Mit diesem Wert kann die Größe der Schrift und der Datenfelder in 5%-Schritten eingestellt werden (nach der Änderung des Skalierungsfaktors ist ein Neustart von Schild nötig). Bitte beachten Sie, dass es bei dieser Einstellung über 100% und zusätzlicher Aktivierung von großen Schriftarten in Windows zu Darstellungsproblemen kommen kann. Ggf. ist der Fensterteil "Aktuelle Laufbahndaten" auf dem Karteireiter Individual-Daten I mit dem Doppelpfeil am blauen Streifen bei gedrückter linker Maustaste nach unten zu verschieben, damit die verdeckten Felder sichtbar werden.
- Farbeinstellung für Statistik-Felder
Hier kann die grüne Schriftart für die statistikrelevanten Datenfelder individuell angepasst werden.
- Textverarbeitungsprogramm
Hier kann zwischen Microsoft-Word und OpenOffice gewählt werden. Dabei steuert Schild-NRW dann den Aufruf des Textverarbeitungsprogramms beim Druck von Serienbriefen. Individuelle Einstellungen zurücksetzen
Die individuellen Einstellungen werden userbezogen in der Registry gespeichert. Über diese Schaltfläche kann man alle Einstellungen (Fensterpositionen usw.) zurücksetzen.
- E-Mail-Kontodaten bearbeiten (SMTP)
Wenn unter den globalen Einstellungen der E-Mail-Versand via SMTP eingestellt ist, können hier für jeden User das E-Mail-Konto und die Zugangsdaten verwaltet werden.
Globale Einstellungen
Allgemeines
- Automatische Plausibilitätsprüfung von Datumswerten bei Änderung der Schülerdaten
Schild-NRW prüft bei Aktivierung, ob Datumwerte nicht stimmig sind. (Z.B. Entlassdatum kleiner als Aufnahmedatum.) In einem solchen Fall wird ein Warnhinweis gegeben.
- Telefonliste automatisch ergänzen
Diese Option sorgt dafür, dass eingetragene Festnetz- oder Fax-/Mobilnummern automatisch auf dem Karteireiter Erz.-Berechtigte ergänzt bzw. aktualisiert werden.
- Bei Neueingabe prüfen, ob Schülername schon vorhanden
- Bei Neueingaben Geburtsort aus Wohnort entnehmen
- Wiedervorlage bei Programmstart prüfen
Schild-NRW kann bei jedem Programmstart prüfen, ob Schüler in der Wiedervorlage mit dem aktuellen Datum eingetragen sind. Ist diese Oprtion aktiviert, so erscheint das Fenster der Wiedervorlage bevor das eigentliche Hauptfenster erscheint.
- Warnung "Schuljahr korrekt?" anzeigen (falls angebracht)
Diese Option führt dazu, dass Schild-NRW ab dem 1.2. (Halbjahr) oder dem 1.8. (Schuljahr) prüft, ob sich die Datenbank im richtigen Schuljahr befindet. Ist die Versetzung noch nicht gemacht, gibt es einen roten Warnhinweis am oberen Rand des Fensters.
- Individuelle Gestaltung der Schüler-Übersichtstabelle ermöglichen
Wenn im Schülernamenskasten zusätzlich zu den standardmäßigen Spalten "Name" (mit Vorname) und "Klasse" auch noch andere (wie z.B. Jahrgang oder Klassenlehrer) angezeigt werden sollen, wird hier ein Häkchen gesetzt, damit man (nach Klick auf Schließen und Neustart von SchILD) dann nach Rechtsklick in den Namenskasten mit der Option "Sichtbare Spalten auswählen" aus der Liste die gewünschten Felder auswählen kann (dies mit OK bestätigen). Ggf. muss man bei mehreren Spalten deren Breite anpassen (wenn an senkrechter Trennlinie vor den Spaltenüberschriften ein Doppelpfeil erscheint, kann man bei gedrückter linker Maustaste die Trennlinien nach Bedarf verschieben).
- Für Nationalitäten Adjektive verwenden
Anstelle der Ländernamen (Gebietsschlüssel) werden 205 alphabetisch sortierte Adjektive angeboten (in der statkue.mdb im Schild-Unterordner Keytabs). Es ist eine abgeschlossene Liste, sie kann also nicht ergänzt werden. Für die Umstellung auf Adjektive ist Folgendes zu beachten (Punkte in dieser Reihenfolge ausführen, für die Umstellung nur einmal nötig): -- Katalog Staatsangehörigkeiten, Herkunftsländer öffnen und wieder Schließen -- Extras / Programm-Einstellungen / Globale Einstellungen / Karte Allgemeines -> Häkchen vor „Für Nationalitäten Adjektive verwenden“, Schließen -- Extras -> Automatische Prozesse ausführen. Es kann dann im Eingabefeld bei Staatsangehörigkeit das Adjektiv gewählt werden, z.B. deutsch statt Deutschland oder kosovarisch statt Kosovo – die adjektivischen Bezeichnungen sind schon von der Haupterhebung mit ASDPC her bekannt -, bei Geburtsland auf Karte Individual-Daten II werden aber weiterhin die Ländernamen zur Auswahl angeboten. Die schon vorhandenen Ländernamen in den Eingabefeldern auf den Karten Individual-Daten I und Erz.-Berechtigte werden automatisch umgestellt. Für Statistiken werden die Schlüssel ausgewertet und nicht die Wörter.
- Straße und Hausnummer bei Schülerdaten getrennt verwalten
Hier kann gewählt werden, ob Straßen und Hausnummern in einem Datenfeld oder getrennten Datenfeldern verwaltet werden sollen. Wird diese Option umgestellt, so muss einmal unter Extras der Prozess Straße und Hausnummer bei Schülerdaten trennen angestoßen werden.
- Floskeln in Datenbank verwalten
Mit dieser Option kann gewählt werden, ob die Floskeln in der Datenbank oder in einer separaten Textdatei gespeichert werden sollen. Die weiteren Bearbeitungsschritte können unter Schulverwaltung > Floskeln bearbeiten nachgelesen werden.
- Externe Schüler im Standardfilter wie Aktive behandeln
Wenn externe Schüler wie aktive Schüler im Container dargestellt werden sollen.
- Statistikdatenbank (StatistikDB.mdb) benutzerbezogen speichern
Speichert die Datenbank "StatistikDB.mdb" im "Eigene Dateien > Eigene Dokumente"-Verzeichnis des jeweiligen Users. Damit ist es möglich, dass verschiedene User gleichzeitig Statistikdaten bereitstellen können, die sich dann aber nicht gegenseitig beeinflussen. Dies kann z.B. dann sinnvoll sein, wenn ein Kollege die UVD.txt erstellen will, ein anderer Kollege aber für die Sim.txt zuständig ist.
Fächer und Noten
- Erweiterte Noten in Sek I zulassen
- Fachbezogenes Bemerkungsfeld zeigen
- Fehlstunden fächerbezogen verwalten (Eingabe durch Fachlehrer, Gesamtfehlstunden durch Gruppenprozess berechnen)
- Beim Holen abgeschlossener Fächer auch solche ohne nummerische Note berücksichtigen
- Noteneingabe durch alle Beteiligten erlauben
- Eine nicht gemahnte 5 oder 6 bei Versetzungs-/Abschlussberechnung ignorieren
- Doppelte Fächer in Leistungsdaten vermeiden
Dokumentenverwaltung
- Dokumentenverwaltung verwenden
- Dokumentenverzeichnis
- Dateimaske (bearbeiten)
- Dokumentenverzeichnis für alle aktiven Schüler anlegen
- Auch Status "Neuaufnahme" und "Warteliste" berücksichtigen
- Auch Status "Abgänger" und "Abschluss" berücksichtigen
E-Mail-Versand
Farben
Plugins
Unter dem Menüeintrag "Extras" -> "Programm-Einstellungen" findet sich auf dem Karteireiter "Plugins" eine Liste von Plugins, die Sie durch Setzen eines entsprechenden Häkchens aktivieren können.
Nach der Aktivierung des Häkchens muss SchILD geschlossen und wieder geöffnet werden, damit die gewünschte Funktionalität geladen wird.
Die Namen der einzelnen Plugins sind selbsterklärend ("Komm mit", "Start-Klar", "Export Abiturdaten" etc.)
Einige der Plugins (wie zum Beispiel auch das Plugin der Benutzerverwaltung) müssen zunächst von der Startseite der Schulverwaltungsprogramme NRWs heruntergeladen werden.
Sie sehen, dass es eine *.exe (selbst ausführende Installation) und eine *.zip (gepackte Installation) - Datei gibt.
Beide haben denselben Inhalt. Da einige Kommunen die Installation von Programmen durch den Anwender in der Schule verhindern, wird auch eine Zip-Datei bereitgestellt. In der Regel können Anwender solche Dateien entpacken, wohingegen Installationen durch Beschränkungen auf dem PC unterbunden werden. Auf diesem Weg können Schulen dann Programmaktualisierungen oder Einbindungen von Plugins (auch ohne administrative Rechte auf dem PC) vornehmen.