Beschreibung

Im Rahmen eines vom Ministerium für Schule und Bildung und dem Landesbetrieb IT.NRW gemeinsam betriebenen Projektes zur Neuentwicklung der Amtlichen Schuldaten (ASD) wird die bisherige Statistiksoftware ASDPC durch ein integriertes Statistikmodul im landeseigenen Schulverwaltungsprogramm SVWS‑Server ersetzt. Die für die ASD benötigten Daten werden dann aus den von den Schulen im SVWS‑Server vorgehaltenen Daten generiert, plausibilisiert und im bisherigen, summenbasierten Format an den mit der Erhebung beauftragten Landesbetrieb IT.NRW übermittelt. Die Entwicklung der bisherigen Statistiksoftware ASDPC wird mit Umstellung auf dieses Verfahren eingestellt.

Ziel des Projekts ist die langfristige Sicherstellung der Erhebung der ASD. Dabei wird die Erhebung technisch neu gestaltet, um den Bearbeitungsaufwand für die Schulen zu reduzieren und die Qualität der ASD zu verbessern. Hierfür wird der SVWS‑Server den Schulen zur Verfügung gestellt und für die Datenerhebung angepasst. Vor Umstellung der Erhebung werden Schulungen zum SVWS-Server sowie  vertiefende Informationsmaterialien zur Statistikerstellung angeboten. 

Diese Erhebungsumstellung bietet folgende Vorteile:

• Zeitersparnis und Entlastung: Durch eine weitgehende Automatisierung des Erhebungsprozesses ist in den Schulen keine manuelle Datenübertragung aus unterschiedlichen Programmen mehr erforderlich.
• Reduzierter Erhebungsaufwand: Die Schulen benötigen keine zusätzliche Statistiksoftware mehr, da die Daten direkt im SVWS‑Server erfasst werden.
• Bessere Datenqualität: Fehler werden bereits bei der Eingabe und Pflege der Daten im SVWS-Server erkannt und können zeitlich losgelöst vom Erhebungszeitraum der ASD korrigiert werden. Dies verringert nicht nur den Verwaltungsaufwand zum Zeitpunkt der Erhebung, sondern steigert auch die Qualität der ASD.
• Zukunftssicherheit: Der SVWS‑Server basiert auf Webtechnologie, ist für moderne Betriebssysteme konzipiert und garantiert so eine nachhaltige, langfristig stabile Basis für die amtliche Datenerhebung. Die Bündelung von Verwaltungs- und Statistikfunktionen in einem Produkt führt zudem zu einer Vereinfachung der technischen Infrastruktur. Die Komplexität der Systemlandschaft reduziert sich, wodurch Betrieb und Wartung vereinfacht werden.

Zeitplan

Das Statistikmodul ist bereits integraler Bestandteil des SVWS-Servers, wird jedoch bis zur Umstellung der Erhebung sukzessive weiterentwickelt. Die Bereitstellung der Informationsmaterialien zur Statistikerstellung erfolgt im ersten Quartal 2027. Die Umstellung der Erhebung findet zum Schuljahr 2027/2028 statt.

Informationen zur Installation und Bedienung finden Sie unter folgendem Link:
https://doku.svws-nrw.de/

Referat 114
Amtliche Schuldaten