Schule bearbeiten

Unter diesem Programmpunkt werden die Grundeinstellungen zur Schule vorgenommen.

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Nach dem Anlegen der Datenbank werden die Angaben in der rechten oberen Ecke aus dem Katalog der Schulen (Schulver.mdb) von IT.NRW übernommen. Diese Angaben können Sie nachträglich verändern, da diese Angaben in der Reporting unter "Eigene Schule" zur Verfügung stehen und in der Regel in Briefköpfen genutzt werden, sollten Sie hier die Angaben einsetzen, die für Ihre Schule am sinnvollsten erscheinen.

Angaben, die sich auf den Katalog von IT.NRW auswirken sollen, müssen im Schulportal geändert werden oder direkt an IT.NRW gemeldet werden.

Durch Betätigung des "Auswahl"-Buttons kann nachträglich die Schule (Schulnummer) gewechselt werden. Davon ist aber in aller Regel abzuraten, weil insbesondere der nachträgliche Wechsel der Schulform nihct möglich ist un dzur Zerstörung der Datenbank führen kann. Im Falle eines Schulformwechsels sollten Sie Ihren Fachberater kontaktieren.

Über das gelbe Ordnersymbol kann das Schullogo in die Datenbank eingebunden werden. Bitte beachten Sie, dass Logo nicht zu groß ist. Wir empfehlen die Verwendung des JPG-Formates für das Logo. Das Bild steht auch in der Datenquelle "EigeneSchule" in der Reporting zur Verfügung.

Weitere Schultexte bearbeiten

Weitere Schultexte...

Hier können Sie zusätzliche Informationen z.B. zu Schulleitung oder anderen Personen hinzufügen, die dann später in der Reporting zum Druck zur Verfügung stehen. Die weiteren Texte werden wie in allen Katalogen hinzugefügt. Auch weitere Bezeichnungen zur Schule, die dann in bestimmten Briefen verwendet werden können sind hier möglich. Über die Einbindung dieser Texte in Formularen, finden Sie Informationen im Bereich Reporting.

Noteneingabe gesperrt

Mit diesem Haken kann in der gesamten Datenbank die Noteneingabe gesperrt werden. Diese Option ist zu verwenden, wenn Sie manipulation an den Leistungsdaten zu bestimmten Zeiten vermeiden möchten.

Aktuelle Datenbank ist am Hauptsitz der Schule installiert

Sollte die Datenbank im Außenstellenbetrieb verwendet werden, so kann dieser Haken entfernt werden. Das führt dazu, dass von den Usern bestimmte Kataloge nicht mehr verändert werden können. Hier wird das "+"-Zeichen in der Katalogansicht dann ausgeblendet. Diese Funktion ist wichtig, damit in der Außenstelle nicht einfach Katalogeinträge gemacht werden können, die dann am Hauptsitz nicht existieren, wenn später Schülerdatensätze zurückgeführt werden müssen. Im Außenstellenbetrieb, der in Frage kommt, wenn keine Internetleitung zur Verfügung steht, sollten die Schülerdatensätze des jeweiligen anderen Standortes gesperrt werden. Informationen dazu finden Sie unter Iconleiste.

Teamteching ermöglichen

Nur wenn dieser Haken gesetzt ist, ist es möglich bei Kursen und Klassenunterricht mehrere Lehrer zuzuweisen. Wenn Sie Teamteaching verwenden wollen, sollte der Haken angeklickt werden.

Gruppenprozesse für Abitur gesperrt

Nur für Schulen mit SEK-II-Bildungsgängen relevant. Wenn dort ein Jahrgang der Stuffe SEKII-3 gefiltert ist, dann stehen unter "Gruppenprozesse" einige Funktionen zum Abitur zur Verügung. Wenn man die gruppenweise Bearbeitung dieser Abiturjahrgänge zu bestimmten Zeiten im Jahr verhindern möchte, so kann man diesen Haken setzen.

Karteireiter in der rechten oberen Ecke

Gliederungen

Hier werden alle Gliederungn (Bildungsgänge) einer Schule aufgeführt. An den meisten Schulformen gibt es nur den Bildungsgang "*** - Standard für diese Schulform".

An Berufskollegs und Weiterbildungs werden hier alle Gliederungen eingetragen, für die es Fachklassen an der Schule gibt. Schild-NRW richtet sich dabei nach den Bezeichnungen der Statistik.

An einigen Schulen gibt es auch mehrere Gliederungen, die dann in diesem Kasten aufgeführt sein müssen. Einige Beispiele sind: - Wiedereinrichter Gymnasium G9 - auslaufende Bildungsgänge z.B. Hauptschule an der Sekundarschule - parallele Bildungsgänge z.B. H und R an der Sekundarschule - kath. Grundschule (RKR), hier entfällt die Standardgliederung

Bitte informieren Sie sich, welche Glliederungen an Ihrer Schule aufgeführt sein müssen.

Teilstandorte