Externes Notenmodul

Das Externe Notenmodul ist ein Zusatzprogramm zu Schild-NRW. Es ist in der Basisinstallation enthalten, kann aber auch über die Homepage (http://www.svws.nrw.de) einzeln heruntergeladen werden.

Mit diesem Tool ist es möglich für jeden Lehrer eine Noten-Datei zu erstellen, die dieser dann außerhalb von Schild-NRW bearbeiten kann. Wenn die Lehrer die Noten eingetragen haben, werden diese Notendateien wieder eingelesen und die Noten, Fehlstunden und Bemerkungen sind in der Datenbank enthalten.

Der Export in die Notendateien in auf Grundlage der VO-DV-I abgesichert. (Datenschutzhinweis)

Eine Anleitung zur Bedienung des Externen Notenprogramms für die Kollegen finden Sie unter Tools.

Im Folgenden wird nun beschrieben, wie der Export/Import in Schild-NRW funktioniert.

Noten Export

Lehrkräfte:

Nach dem Aufruf dieses programmpunktes öffnet sich das Fenster für den Export. Auf der linken Seite befinden sich die Listen der Lehrer, der Jahrgänge und der Klassen. Die zu exportierenden Lehrerdateien können Sie durch das Setzen des Häkchens vor dem Lehrerkürzel bestimmen. Mit der rechten Maustaste gelangen Sie an die Optionen "Alle aktivieren / deaktivieren" oder das Bilden der Umkehrauswahl. Bei den Lehrer werden nur die Dateien erzeugt, die Ausgewählt wurden.

Jahrgänge:

Hier kann gewählt werden, ob nur für bestimmte Jahrgänge exportiert werden soll. Ist kein Jahrgang gewählt, so werden alle Jahrgänge exportiert!

Klassen:

Hier kann gewählt werden, ob nur für bestimmte Klassen exportiert werden soll. Ist keine Klasse gewählt, so werden alle exportiert!

Datenexport nach:

Legen Sie hier fest, wohin die Notendateien gespeichert werden sollen. Tun Sie dies bitte auch, wenn Sie die Notendateien per E-Mail versenden wollen, da hier auch immer eine Kopie der versendetet dateien gespeichert wird.

Zu verwendendes Fehlstundenmodell:

Hier wird festgelegt, wie die Fehlstunden eingetragen werden sollen.

• Gesamtfehlstunden: Der Klassenlehrer/Abteilungsleiter trägt dei Summe der Fehlstunden auf dem Reiter der Bemerkungen ein.
• fachbezogene Fehlstunden: Jeder Lehrer kann bei seinem Fach in der Noteneingabe-Ansicht die Fehlstunden eintragen. Diese müssen später in Schild-NRW zusammen gerechnet werden.

Suffix für Dateinamen:

Die Dateinamen für die Lehrerdateien sind immer nach dem Aufbau Kürzel_Schuljahr_Abschnitt".enm (.enz) aufgebaut. Sie können hier entscheiden, ob Sie noch eine Bezeichnung anhängen wollen. Dies kann z.B. sinnvoll sein, wenn Sie für die SI und die SII getrennte Notendateien erzeugen wollen.

Bei Klassenlehrern komplette Klasse ausgeben:

Hier können Sie festlegen, ob der Klassenlehrer (und evtl. auch der stellv. Klassenlehrer) auch die Fachnoten der Kollegen eingeben können soll, die er in seiner Klasse aber gar nicht unterrichtet. Wenn Sie das Modell der Noteneingabe bevorzugen, wo die Klassenlehrer für die Noten Ihrer Klasse verantwortlich sind, müssen Sie diesen Haken setzen.

Keine Fachlehrer-Fächer exportieren:

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Noten Import

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