Druckausgabe
Reportexplorer aufrufen
Der Aufruf dieses Menüpunktes "Report-Explorer aufrufen" kann in den Benutzereinstellungen gesteuert werden. Liegen die entsprechenden Berechtigungen vor, so kann damit der Reportexplorer aufgerufen werden.
Hier haben Sie Zugriff auf alle Reports, die im Report-Verzeichnis von Schild-NRW gespeichert sind.
Weitere Informationen: Reportexplorer aufrufen
Report aus Ordner Standard drucken
Hier wird der Report-Explorer genauso aufgerufen, wie im o.g. Menüpunkt. Einziger Unterschied ist jedoch, dass hier für den User nur ein spezieller Ordner angezeigt wird.
Alle anderen Reports, die außerhalb der Ordners "Standard" liegen, werden dann vor dem Benutzer verborgen. Diese Option kann dazu benutzt werden, bestimmten Nutzern auch nur Zugriff auf bestimmte Reports zu ermöglichen.
Ansonsten sind die Funktionen je nach Benutzereinstellungen wie im Menüpunkt
Report aus Archiv drucken
Der ReportBuilder ermöglicht es, aus allen Reports in ein Schild-NRW eigenes Archiv-Format zu drucken.
Informationen und Hinweise zum Archivdruck finden Sie hier.
Word-Seriendruck
Es werden zwei Textverarbeitungsprogramme unterstützt. (OpenOffice und MSWord)
Schild-NRW erzeugt dabei eine Steuerdatei für den Serienbriefdruck und verknüpft die entsprechenden Dokumente direkt mit dieser Steuerdatei.
Hinweise zum Verfahren mit Serienbriefen finden Sie hier: Word-Seriendruck
Textzeugnisse zuordnen
Hauptsächlich an Grundschulen wird die Funktion Textzeugnisse zuordnen genutzt.
Hier heißt die Funktion auch "Grundschulzeugnisse zuordnen".
Hier können Word-Serienbriefe zu bestimmten Schülergruppen (meist Klassen) zugewiesen werden.
Diese Vordrucke werden dann mit entsprechenden Daten versehen, wobei Leistungsdaten hier nicht (!) enthalten sind.
Die Zeugnisse können dann von den Kollegen außerhalb von Schild-NRW vervollständigt werden.
Lesen Sie bitte hier weiter: Textzeugnisse zuordnen.
Textzeugnisse erzeugen
In Grundschuldatenbanken heißt diese Funktion "Grundschulzeugnisse erzeugen".
Sind im oberen Menüpunkt die Vorlagen zugeordnet worden, so können hier die Text-Dokumente erzeugt werden.
Dabei werden diese dann gruppenweise in einem Ordner abgelegt.
Bitte entnehmen Sie hier die Vorgehensweise: Textzeugnisse drucken.